RSS

Penerbitan Surat Ijin Belajar

26 Apr

Penerbitan Surat Ijin Belajar

=> Syarat – Syarat Permohonan


PNS yang akan melaksanakan tugas belajar diusulkan oleh Kepala SKPD kepada Bupati dengan melampirkan persyaratan administrasi sebagai berikut:

1] Surat permohonan Kepala SKPD kepada Bupati
2] Foto Copy Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir yang telah dilegalisir.
3] Foto Copy DP3 tahun terakhir dengan nilai setiap unsur rata-rata baik dan dilegalisir
4] Daftar Riwayat Hidup
5] Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang menerangkan bahwa yang bersangkutan telah diterima/lulus ujian masuk

Keterangan:

  • Ijin belajar untuk mengikuti pendidikan tertentu dapat diberikan kepada PNS (bukan CPNS) dan diusulkan oleh atasannya
  • Pemberian ijin belajar untuk mengikuti pendidikan harus dipertimbangkan kebutuhan dan manfaat bagi organisasi
  • Agar pelaksanaan belajar tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan, maka kegiatan belajar pelaksanaannya di luar jam kerja dan lokasi lembaga pendidikan sebagai tempat belajar yang terdekat dengan instansi yang bersangkutan
  • Biaya pendidikan ditanggung sepenuhnya oleh PNS yang bersangkutan.
  • Bagi PNS yang pada saat diterima menjadi CPNS telah tercatat sebagai mahasiswa semester akhir pada suatu lembaga pendidikan dan sudah menyelesaikan skripsi, pejabat yang berwenang dapat memberikan surat keterangan yang berfungsi sama dengan ijin belajar dengan ketentuan jangka waktu antara diangkat CPNS dengan dikeluarkan ijazah tidak lebih dari 1 (satu) tahun
  • Bagi PNS yang telah lulus pendidikan tidak berhak menuntut penyesuaian ijazah, kecuali apabila formasi mengijinkan

=> Alur Administrasi / Prosedur

Keterangan :

  1. PNS mengajukan kepada Kepala SKPD
  2. SKPD mengajukan berkas permohonan kepada Bupati dan tembusan kepada Kepala BKD
  3. Bupati memberikan disposisi terhadap surat permohonan dan diteruskan ke BKD
  4. Apabila Bupati menyetujui maka BKD mengajukan konsep Surat Ijin Belajar untuk ditandatangani oleh Bupati
  5. Surat Ijin Belajar yang sudah ditandatangani Bupati dikembalikan ke BKD
  6. BKD menyerahkan Surat Ijin Belajar kepada Kepala SKPD
  7. Kepala SKPD menyerahkan Surat Ijin Belajar kepada PNS yang bersangkutan
About these ads
 
Leave a comment

Posted by on April 26, 2011 in Umum

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: